Порядок ведения кассовой книги
Согласно Российскому Законодательству, все организации должны хранить свободные деньги в Банке, и расчеты между юридическими лицами должны проводиться по безналичному расчету, либо через кассу, но наличный предельный расчет по одной сделке в таком случае не должен превышать 100 000 рублей. Для проведения расчетов по кассе, организаций находящихся на Упрощенной Системе Налогообложения (УСН) и Общей Системе Налогообложения (ОСН), Вам необходимо иметь кассовый аппарат, сотрудника- кассира, знать порядок ведения кассовой книги и соответственно, вести кассовую книгу. Если Ваша организация выбрала в добровольном порядке систему налогообложения Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), тогда Вам не обязательно, при наличном денежном расчете, выдавать фискальные кассовые чеки, а достаточно выдать документ, подтверждающий оплату, в котором должны содержаться название документа, название организации, либо полностью ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, дата продажи, порядковый номер документа, наименование проданного товара, количество, стоимость и ФИО лица, выдавшего данный документ с его личной подписью.
Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью.
Если же Вы, не зная порядок ведения кассовой книги, не напечатали кассовый чек на сумму покупки, либо по требованию покупателя выдали документ, подтверждающий оплату (товарный чек и т.д.), в котором отсутствует хотя бы один из перечисленных выше обязательных реквизитов, начальник налоговой инспекции, рассмотрев материалы проверки, вправе вынести постановление о назначении административного наказания по ст.14.5 КоАП РФ и назначить административное наказание в виде штрафа в размере:
- для ООО — от 30 000 до 40 000 рублей
- для ИП — от 3 000 до 4 000 рублей
- для должностного лица — от 3 000 до 4 000 рублей
Также, Вы вправе подать ходатайство об отсрочки платежа, воспользовавшись ст.31.5 КоАП РФ.
В случае, если нарушен порядок работы с денежной наличностью, и это произошло впервые за год, то административное наказание для Вас будет выбрано в виде предупреждения.
Ведение кассовой книги организации — процедура не сложная, но кропотливая.
Налогоплательщик находящийся на ЕНВД не обязан вести кассовую книгу.
Существует утвержденный порядок ведения кассовой книги — заполняется книга каждый день, в котором производились операции с наличными денежными средствами. Кассовую книгу для фиксирования операций с кассовой машиной и выдачи документов, подтверждающих опалату, можно приобрести в магазине, тогда страницы пронумеровываются, прошиваются, скрепляются печатью и в дальнейшем заполняются в хронологическом порядке. Кроме того, Вы имеете право вести кассовую книгу в электронном виде, распечатывая в конце каждого рабочего дня, в течении которого проводились операции, а в конце года пронумеровать, прошить и скрепить печатью за подписью директора (генерального директора) и главного бухгалтера.
Правильное ведение кассовой книги важно, но не менее важна и процедура заполнения журнала кассира–операциониста, который регистрируется в Налоговой Инспеекции в момент регистрации контрольно–кассовой техники.
В рамках кассовой дисциплины и в частности ведение кассовой книги устанавливается лимит остатка наличных денежных средств. Если раньше такой лимит устанавливался Банком (в котором у Вашей организации открыт расчетный счет) и Банк проводил проверку порядка работы с денежной наличностью, то на сегодняшний день, в связи с изменениями в Законодательстве, сама организация определяет лимит кассового остатка по заведенной формуле:
Лимит = R * N / P, где:
R — объем выручки за расчетный период в аналогичном периоде прошлых лет или предполагаемый объем выручки или пиковый объем выдач наличных денег.
P — расчетный период, определяемый по усмотрению предприятия, но не более 92 рабочих дней. Рабочими днями считаются дни, в которые предприятие работало.
N — период времени между днями сдачи в банк наличных денег. Устанавливается на усмотрение предприятия, но не должен превышать 7 рабочих дней, а если банк далеко — 14 рабочих дней.
Контроль и надзор за полнотой учета выручки денежных средств и порядок ведения кассовой книги производит МИФНС в рамках проведения проверки отделом оперативного контроля на основании выданного поручения, подписанного заместителем начальника МИФНС. В ходе проведения проверки, налоговая служба просит представить кассовые документы за последние 2 месяца (журнал кассира- операциониста, фискальный отчеты с ККТ, кассовую книгу, авансовые отчеты) на предмет оприходования наличных денежных средств в кассу организации и превышения лимита (ст.15.1 КоАП РФ).
Ответственность
Штрафные санкции :
- Для ИП- от 4000 рублей до 5000 рублей
- Для юридических лиц- от 40 000 рублей до 50 000 рублей
- Для должностных лиц- от 4 000 рублей до 5000 рублей
ВАЖНО: на данную статью Предупреждение не распространяется! Но вы вправе попросить рассрочку.
Предприниматели перешедшие на сиситему ЕНВД — не обязаны вести кассовую книгу!
Уважаемые клиенты! Порядок ведения кассовой книги — процедура не сложная, но правильное ведение кассовой книги может уберечь Вас от лишних хлопот и материальных потерь.
Ведение кассовой книги в Налоговом Консультационном Центре стоит от 1000 рублей/месяц.