Сотрудник уходит в отпуск и сразу увольняется – как оформить документы
Правила отпуска по Трудовому кодексу РФ позволяют работнику реализовать свое право на ежегодный оплачиваемый отдых и, не выходя из него, уволиться. Но уйти в такой отпуск можно только с учетом утвержденного графика или по согласованию сторон.
Может ли работодатель отказать в отпуске
Практика невозвращения на работу после отпуска в трудовом праве возможна. Но работодатель может отказать в отпуске, после которого сотрудник планирует сразу уволиться. Такой отказ должен быть обоснован. Надзорные госорганы и судебная практика ставят во главу угла сохранение законных прав и интересов работников. В случае нарушений организацию ждут штрафные санкции, дело может дойти и до судебных разбирательств.
Как правило, отпуск является правом организации и только в нескольких случаях работодатель именно обязан его предоставить:
- если он зафиксирован в утвержденном графике;
- если работник входит в число соответствующей социальной группы. Например, если у работника на иждивении ребенок-инвалид, не достигший 18 лет.
Если работник не включен в вышеназванные категории сотрудников, то отпуск по трудовому договору согласовывается с руководством компании. Ошибочно оформленный отпуск может привести к регистрации самовольного пропуска рабочего времени и дальнейшему увольнению по нежелательной статье.
Как оформить по закону
Перед тем, как оформить отпуск с увольнением, работодатель должен получить от сотрудника соответствующее заявление.
Конкретной формы заявления законодателем не установлено. Но оно должно быть составлено в письменном виде. В верхней части указывается адресат – работодатель с его реквизитами, а также личные данные заявителя (ФИО, должность, контактная информация).
В самом тексте заявления указывается запрос на предоставление отпуска с указанием конкретных дат и последующим прекращением трудовых отношений.
В конце заявления обязательно ставится дата составления, подпись работника и расшифровка.
Вторым этапом сотрудник отдела кадров (если такой имеется в штате) относит заявление руководителю организации и согласовывает этот вопрос. В качестве результата между работником и работодателем может быть заключено соглашение о расторжении трудового договора. Но закон не обязывает составлять документ в письменном виде. Для законного увольнения сотрудника по собственному желанию достаточно положительной резолюции работодателя на заявлении.
Третьим этапом сотрудник кадров готовит следующие документы:
- приказ и распоряжение о предоставлении очередного отпуска;
- записка-расчет по форме Т-60, на основании которой рассчитываются отпускные;
- делается отметка в табеле, личной карточке сотрудника;
- приказ об увольнении.
С указанными приказами сотрудника знакомят в отделе кадров под подпись.
Последний день отпуска считается датой прекращения трудовых взаимоотношений с работодателем. Но окончательный расчет рекомендуется производить вместе с отпускными. Кроме того, в последний рабочий день работника перед уходом в отпуск требуется выдать ему заполненную трудовую книжку и все остальные документы, положенные при прекращении трудовых взаимоотношений с работодателем.
Важный момент! Трудовой договор на время отпуска увольняющегося работника считается действительным.
Это значит, что работодатель не вправе принимать на работу другого человека на ту же должность, пока сотрудник отдыхает. Так обеспечивается защита прав работника, который временно не исполняет свои обязанности.
Так же и сотрудник, пока находится в официальном отпуске, не может трудоустроиться на новое место работы на полный рабочий день, а только по совместительству.
Важно! Крайний срок подачи отчетности в СФР об увольнении сотрудника – следующий рабочий день после издания приказа.
Отправка отчёта позже этого срока может привести к штрафным санкциям. Имеет значение именно дата приказа, а не день фактического увольнения. Таким образом, сотрудник еще числится в штате, на время отпуска, а отчетность должна уже быть передана.
Как заполнять трудовую книжку
В разделе «Сведения о работе» прописывается порядковый номер записи, дата увольнения, соответствующая последнему дню назначаемого отпуска, в качестве причины прекращения трудовых отношений указывается собственное желание сотрудника, обязательно указывается ссылка на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Далее вносятся сведения о приказе об увольнении.
Фиксирует правильность изложенных данных подписи увольняющегося сотрудника, сотрудника отдела кадров и печать организации.
Таким образом, правильное оформление документов при увольнении сотрудника сразу после отпуска включает в себя: получение заявления, подготовку всех внутренних документов и приказов, расчет с работником, внесение записи в трудовую книжку и уведомление СФР.