Касса: новые требования для бизнеса с 1 марта 2025 года
Весной текущего года вступили в силу значительные изменения, касающиеся регистрации касс и правил выдачи чека при оплате физических лиц. Эти изменения затронули все виды расчетов – как наличные, так и безналичные, а также сферу рыночной торговли и общественного питания. Рассмотрим ключевые моменты, которые следует учесть представителям бизнеса, чтобы не попасть на штрафные санкции.
Упрощена регистрация и перерегистрация ККТ
Ранее, чтобы зарегистрировать ККТ, владельцу бизнеса необходимо было подавать заявление в ФНС лично в отделении или через сайт. Нововведения сделали процедуру проще и быстрее. Теперь оформить регистрацию можно непосредственно через кассу. Дополнительно подать на регистрацию теперь можно через самого изготовителя аппарата или через портал Госуслуг.
А для перерегистрации, после смены ФН, предпринимателю нужно лишь сформировать отчёт о регистрации и отправить его в налоговую инспекцию через ОФД.
Кроме того, больше не требуется подавать отчет о регистрации. Теперь ОФД самостоятельно отправляет отчетные документы в налоговую службу.
Новый процесс регистрации занимает всего пять календарных дней, тогда как раньше процедура могла длиться до 10 дней. В случае отказа в регистрации предприниматель получит электронное уведомление. После устранения всех замечаний он сможет повторно подать заявку.
Обязательная выдача чека при оплате по СБП
Теперь при любом виде оплаты обязательным становится наличие чека. Это правило распространяется и на автоматические устройства, такие как кофейные аппараты, которые принимают оплату без участия человека, по QR-коду.
Для отправки чека покупатель должен будет указать контактные данные, куда его направить.
Не все предприниматели, получающие оплату за услуги, должны использовать кассы
Индивидуальные предприниматели, занимающиеся предоставлением услуг в сфере физической культуры, спорта и образовании, теперь могут не использовать ККТ при безналичном расчёте. Это нововведение распространяется на предприятия, которые работают по лицензии и указывают в качестве основного вида деятельности одну из перечисленных сфер.
Однако если оплата осуществляется наличными или с помощью банковской карты, использование ККТ остаётся обязательным.
Случаи, когда бумажный чек необязателен
До этого года бумажные чеки могли не выдавать, если покупатель соглашался получить электронный отчёт и предоставлял свои контактные данные. В случае отказа, предприниматель был обязан выдать бумажный чек.
Теперь же в силу вступил новый закон, который регулирует отношения между покупателем и продавцом через сервис, разработанный и курирующийся налоговой службой – «Мои чеки онлайн».
В данном случае от покупателя всё также требуется согласие на предоставление номера телефона или личной электронной почты. Это согласие должно быть дано до осуществления расчёта. Затем продавец формирует чек, который направляется в базу ФНС. Этот чек не дублируется ни на бумаге, ни в электронном виде. Покупатель же получает индивидуальные сведения, по которым может найти информацию об услуге или покупке непосредственно в базе ФНС.
Новый порядок для общепита
В сфере общественного питания также произошли изменения. Теперь рестораны и кафе обязаны выдавать чек до того, как клиент совершит оплату. Это нововведение избавляет от необходимости предъявлять счет. Однако перед формированием чека важно уточнить у посетителя, каким способом он будет платить — наличным или безналичным.
Кроме того, клиент по-прежнему может получить чек через сервис «Мои чеки онлайн», предоставив необходимые контактные данные.
Изменения для рынков и ярмарок
В сфере рыночной торговли произошли значительные изменения. Список сфер деятельности, которые ранее могли не использовать кассовую технику, значительно сократился. В настоящее время он включает в себя:
- ИП, применяющие ЕСХН. Основным требованием для них является наличие не более трёх торговых точек, включая складские помещения;
- ИП работающие на патенте, которые осуществляют свою торговую деятельность на ярмарках;
- сельскохозяйственные кооперативы, которые занимаются розничной торговлей.
Всем остальным участникам рынка необходимо использовать кассовую технику. Те, кто раньше освобождался от применения ККТ, теперь обязаны подать заявку на её регистрацию. В текущем году законодатель пока не обязывает продавцов ярмарок и рынков указывать количество и наименование в чеках.
В случае нарушения правил торговли индивидуальный предприниматель получает предупреждение с возможностью зарегистрировать кассу в течение 15 дней. При повторном нарушении предпринимателю грозит штраф в размере от 1,5 тысячи рублей.
