Когда нужно сдавать форму ЕФС-1 по договорам с самозанятыми
Вопрос о необходимости сдачи формы ЕФС-1 по договорам с самозанятыми часто вызывает замешательство у работодателей и предпринимателей. Чтобы разобраться в этом, важно понимать суть формы и роль самозанятых в налоговой системе.
Форма ЕФС-1 – это документ, который работодатели обязаны подавать в Пенсионный фонд России (ПФР) для регистрации сотрудников. Этот документ используется для учета трудовых отношений и, соответственно, начисления страховых взносов. Однако с самозанятыми ситуация несколько иная.
Самозанятость и налоги: что важно знать
Самозанятые – это граждане, которые официально зарегистрировались в качестве плательщиков налога на профессиональный доход (НПД). Такой статус позволяет им законно оказывать услуги или продавать товары без оформления юридического лица или индивидуального предпринимательства. Самозанятые уплачивают налоги самостоятельно по упрощенной схеме: 4% с доходов, полученных от физических лиц, и 6% с доходов от юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Одним из главных преимуществ работы с самозанятыми для бизнеса является отсутствие необходимости начисления и уплаты страховых взносов за них, как это происходит с обычными сотрудниками. Это освобождает работодателей от ряда бюрократических процедур.
Когда сдавать форму ЕФС-1?
Теперь перейдем к ключевому вопросу: нужно ли сдавать форму ЕФС-1 по договорам с самозанятыми? Ответ прост – нет, форма ЕФС-1 в этом случае не подается. Поскольку самозанятые не являются сотрудниками в классическом понимании этого слова.
То есть, если вы заключили договор с самозанятым, то вам не нужно подавать в ПФР форму ЕФС-1. Это существенно упрощает процесс работы с такими исполнителями и снижает административную нагрузку на бизнес.
Пример из практики
Рассмотрим пример. Допустим, вы – владелец небольшой компании, которая решила воспользоваться услугами дизайнера на проектной основе. Дизайнер зарегистрирован как самозанятый и предоставляет вам свои услуги по договору ГПХ. В этом случае вам не нужно подавать форму ЕФС-1, поскольку между вами и дизайнером не установлены трудовые отношения в рамках классического трудового договора.
Как платить налоги самозанятым?
Важно понимать, что самозанятые уплачивают налоги самостоятельно. Ваша обязанность как заказчика – это только вовремя оплатить выполненные работы или предоставленные услуги, а также убедиться, что исполнитель предоставил вам чек, который подтверждает факт оплаты. Этот чек формируется через мобильное приложение «Мой налог» или аналогичные сервисы, и служит подтверждением того, что самозанятый уплатил НПД.
Отсутствие необходимости подавать форму ЕФС-1 и упрощенная схема налогообложения делают сотрудничество с самозанятыми выгодным для бизнеса. Однако это также накладывает на заказчика ответственность за правильное оформление документов и взаиморасчеты.
Взаимодействие с самозанятыми становится все более популярным, особенно среди малого и среднего бизнеса. Это удобно, экономично и освобождает от ряда бюрократических сложностей, связанных с трудовыми отношениями. Однако, несмотря на все преимущества, важно четко понимать налоговые и правовые аспекты таких отношений. И главное – помните, что по договорам с самозанятыми форма ЕФС-1 не подается. Это облегчает работу с такими исполнителями, делая сотрудничество более простым и эффективным.
Таким образом, соблюдая все правила и тщательно оформляя документы, вы можете успешно сотрудничать с самозанятыми, минимизируя налоговые риски и административную нагрузку на ваш бизнес.
