Расчет отпускных – как начислить сотруднику
Каждый официально трудоустроенный гражданин, убывая в очередной отпуск, вправе рассчитывать на получение отпускных – денежную выплату, перечисляемую перед уходом на оплачиваемым отдых. Расчет отпускных и заработной платы отличаются между собой. Отпускные меньше размера зарплаты, зависят от ежедневного заработка и количества дней ежегодного отдыха.
Что должен знать работодатель
Закон обязует работодателя предоставлять своим сотрудникам отдых с выплатой отпускных каждый год. Минимальная продолжительность времени ежегодного отдыха установлена ТК РФ. При этом заявление на отпуск работник может написать уже по прошествии полугода работы в конкретной компании.
Важно! Некоторые категории работников по закону могут уйти в отпуск до истечения шестимесячного периода. К таковым, например, относятся, беременные и только что родившие сотрудницы, несовершеннолетние, усыновители ребенка (детей) до 3 месяцев и др.
Важно! Причитающийся стандартный 28-дневный период отдыха работник вправе отгулять частями, одна из которых должна составлять не менее 14 дней.
В случае такой необходимости отпуск может быть перенесен. Но лишать работника ежегодного отпуска 2 года подряд, даже в связи с производственными нуждами, закон запрещает.
Закон также запрещает выплату работнику денежной компенсации за не отгулянный отпуск, кроме случаев увольнения, а также в части, превышающей стандартный период отдыха.
Особенности расчета
Для определения итоговой суммы, необходимо учитывать несколько ключевых показателей:
- Период расчета отпускных обычно составляет 12 месяцев (отработанное сотрудником компании время предшествующее отпуску). В этом периоде учитываются фактически отработанное время и заработная плата. Исключаются оплачиваемые периоды, такие как:
- временная нетрудоспособность (больничные);
- простои не по вине работника;
- бастующие дни, если работник не участвовал в коллективном прекращении выполнения трудовых обязанностей;
- отпуск, в т.ч за свой счет и другие случаи.
- Средний доход работника в компании включает все выплаты по системе оплаты труда: оклад, надбавки, премии и доплаты. Для корректных выплат важно правильно собрать информацию о начисленных денежных суммах за указанный 12-месячный период.
- Среднедневной заработок (СДЗ) определяется путем деления общего дохода работника в компании за расчетный период на 12 и на количество дней в месяце (берется среднее значение — 29,3).
Затем полученное значение СДЗ умножается на количество дней отпуска, что составляет 28 дней или более, если предусмотрены дополнительные дни.
Пример 1. Предположим, отдых сотрудника запланирован на 14 дней. При этом он отработал полный год, за который ему начислено 600000 рублей плюс премия к празднику в размере 10000 рублей.
Тогда расчет СДЗ будет следующим: 600000/12/29,3=1706,48 рублей. 10000 рублей премии в данном случае не учитывается как не предусмотренные системой оплаты труда.
Важно! Обычно при расчете отпускных учитываются годовые, квартальные, месячные премии, т.е те, которые выплачиваются за труд работника. Выплаты, приуроченные к праздникам, юбилеям, свадьбе сотрудника – в расчет не берутся.
Теперь считаем отпускные: 14×1706,48=23890,72 рублей.
Пример 2. Работник до ухода в отпуск на 14 дней отработал менее года. В таком случае расчет отпускных выплат следует вести с учетом фактически отработанного времени. Если компания заключила трудовой договор с сотрудником 1.11.2023 года, после этого он проработал полгода, расчетный период считается с этой даты по 31.04.2024 года. За это время работнику начислено 350000 рублей. Тогда СДЗ будет равен: 350000/6/29,3=1990,90 рублей. Считаем отпускные: 1990,90×14=27872,60 рублей.
Частые вопросы при расчете отпускных
Ответим на наиболее актуальные вопросы:
- Какой расчет отпускных проводится, если стаж работника менее года? В случае, если работник имеет не полный рабочий год или был в отпуске без содержания, то расчет отпускных будет изменен. Например, если работник проработал менее 12 месяцев, то средняя зарплата рассчитывается за фактический период работы.
- Увеличивается ли отпуск, если он выпадает на официальные праздничные дни? В таком случае период отдыха продлевается на число нерабочих дней, в результате чего его продолжительность увеличивается. Но важно, чтобы в заявлении не было указано даты окончания отпуска, а только количество дней. Если заявление написано на конкретные даты, праздничные дни будут входит в общую продолжительность.
- Когда выплачиваются отпускные? Согласно ТК РФ, сотрудник должен получить всю сумму отпускного пособия за три дня, до того, как официально уйдет отдыхать.
