Аутсорсинг или штатный бухгалтер — что выбрать бизнесу

Штатный бухгалтер всегда «под рукой» и хорошо понимает специфику конкретного бизнеса. Он не только ведет учет, но и может дать быстрые рекомендации по финансовым вопросам, помочь в оптимизации затрат и сделать бизнес более эффективным. Однако наличие штатного бухгалтера предусматривает немаленькие расходы. Сэкономить бизнесу помогает временная передача бухгалтерских функций третьей компании, которая специализируется на оказании таких услуг. Но окончательный выбор зависит от специфики бизнеса, его размера и финансовых возможностей.

Преимущества и недостатки бухгалтера «в штате»

Руководители, которые делают выбор в пользу штатного сотрудника, выбирают следующие преимущества для своей компании:

1. Полный контроль. Специалист хорошо разбирается в деятельности компании и знает её изнутри, поэтому способен учитывать детали, которые могут остаться незамеченными для специалиста на аутсорсинге.
2. Прямое взаимодействие. Штатный бухгалтер всегда на связи, что позволяет быстро решать текущие вопросы и вносить коррективы в уже проделанную работу.
3. Лояльность. Сотрудники в штате, как правило, более лояльны к компании и готовы работать над ее развитием с энтузиазмом, особенно если его доходы напрямую зависят от результатов работы.

Однако наличие штатного бухгалтера также имеет свои недостатки.

Во-первых, это более высокие затраты: заработная плата, налоги и обучение.

Во-вторых, в малом бизнесе может понадобиться много функций (например, анализ и прогнозирование), которые не всегда доступны одному сотруднику.

В-третьих, штатный работник может заболеть или уволится, поиск замены повлечет дополнительные расходы и заминки в работе.

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Чтобы успешно конкурировать на рынке, компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, постоянно стремятся улучшить качество своей работы, их выделяют следующие преимущества:

1. Возможность сэкономить. Оплачивается только фактически выполненный объем работы, что позволяет значительно сократить расходы на бухгалтерские услуги.
2. Команда специалистов. Чтобы успешно конкурировать на рынке, аутсорсинговые компании уделяют особое внимание профессиональной подготовке своих сотрудников. Они регулярно проверяют уровень профессионализма штатных работников и обеспечивают повышение квалификации сотрудников. В таких компаниях работают узкоспециализированные бухгалтеры и юристы, готовые взяться за любой объем работы.
3. Делегирование ответственности. Если по вине бухгалтера произошла ошибка, клиенту будет возмещён ущерб.

Однако стоит учитывать и недостатки аутсорсинга.

Во-первых, когда бухгалтерия «выносится» за пределы компании, может возникнуть проблема с коммуникацией – не всегда легко объяснить свои потребности стороннему исполнителю.

Во-вторых, конфиденциальная информация бизнеса может стать уязвимой, если у аутсорсера не будет достаточных мер безопасности.

Поэтому важно тщательно выбирать партнёра, обращая внимание на его репутацию и отзывы других клиентов.

Что подойдет микробизнесам и стартапам

На старте важно оптимизировать расходы. Поэтому привлечение стороннего специалиста может оказаться экономически выгоднее. Молодые компании обычно не располагают достаточным бюджетом для содержания штатного бухгалтера.

Кроме того, аутсорсинг дает возможность воспользоваться услугами профессионалов с богатым опытом, которые в любой момент могут оказать квалифицированную помощь. Это особенно важно для стартапов, где ошибки в бухгалтерии могут дорого стоить.

У микробизнесов не всегда есть постоянный объем работы для бухгалтера, а на аутсорсинге оплачивается только фактически выполненная работа.

Что выбрать среднему бизнесу

В данном случае недостаточно просто рассмотреть финансовую сторону вопроса. Такие компании обычно имеют более сложные финансовые структуры и требуют большего внимания к деталям.

Штатный бухгалтер может стать надежным партнером в вопросах оптимизации налоговой нагрузки и финансового планирования. Имея возможность постоянно быть в курсе всех финансовых операций и специфики работы компании, такой специалист сможет быстрее реагировать на изменения и находить оптимальные решения.

Тем не менее, для среднего бизнеса остается приемлемым вариант обращения в аутсорсинговую компанию для решения бухгалтерских задач. Специалисты, работающие на аутсорсинге, быстро адаптируются к конкретным требованиям. Если объём работы увеличится, всегда есть возможность подключить ещё одного сотрудника. Единственный минус — это необходимость раскрывать конфиденциальные данные о бизнесе.

Как выгоднее и безопаснее вести бухгалтерию крупному бизнесу

Для крупных компаний наличие собственного бухгалтера или даже целого бухгалтерского отдела является наиболее безопасным и удобным решением. Использование аутсорсинга для решения текущих бухгалтерских задач может быть менее выгодным с финансовой точки зрения, к тому же существует риск утечки важной информации.

Однако для выполнения специфических задач и оптимизации процессов иногда имеет смысл привлекать сторонние компании, обладающие специальными знаниями и опытом. Это обеспечит дополнительную безопасность за счет независимой оценки.

Также крупные компании могут использовать аутсорсинг для обработки специфических услуг, таких как аудит или управление сложными активами, что позволит сосредоточиться на основной деятельности.

Подбор лучших кредитов для бизнеса и физических лиц.