Налоговый консультационный центр
+7(812)456-58-38
НКЦ - Это Решение!
 Лермонтовский пр-т, д. 48, лит. Д
м. Балтийская

Ул. Ленсовета, д. 88 
м. Звёздная
Цитата дня:

"Довольно странно уже после завершения сделки говорить, что вас обокрали только потому, что противоположная сторона оказалась умнее вас." Уоррен Баффетт

Порядок ведения кассовой книги

Согласно Российскому Законодательству, все организации должны хранить свободные деньги в Банке, и расчеты между юридическими лицами должны проводиться по безналичному расчету, либо через кассу, но наличный предельный расчет по одной сделке в таком случае не должен превышать 100 000 рублей. Для проведения расчетов по кассе, организаций находящихся на Упрощенной Системе Налогообложения (УСН) и Общей Системе Налогообложения (ОСН), Вам необходимо иметь кассовый аппарат, сотрудника- кассира, знать порядок ведения кассовой книги и соответственно, вести кассовую книгу. Если Ваша организация выбрала  в добровольном порядке систему налогообложения Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), тогда Вам не обязательно, при наличном денежном расчете, выдавать фискальные кассовые чеки, а достаточно выдать документ, подтверждающий оплату, в котором должны содержаться название документа, название организации, либо полностью ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, дата продажи, порядковый номер документа, наименование проданного товара, количество, стоимость и ФИО лица, выдавшего данный документ с его личной подписью. 

Ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью.

Если же Вы, не зная порядок ведения кассовой книги, не напечатали кассовый чек на сумму покупки, либо по требованию покупателя выдали документ, подтверждающий оплату (товарный чек и т.д.), в котором отсутствует хотя бы один из перечисленных выше обязательных реквизитов, начальник налоговой инспекции, рассмотрев материалы проверки, вправе вынести постановление о назначении административного наказания по ст.14.5 КоАП РФ и назначить административное наказание в виде штрафа в размере:

Штраф подлежит уплате не позднее 60 дней после вступления в законную силу! 

Также, Вы вправе подать ходатайство об отсрочки платежа, воспользовавшись ст.31.5 КоАП РФ.

В случае, если нарушен порядок работы с денежной наличностью, и это произошло впервые за год, то административное наказание для Вас будет выбрано в виде предупреждения.

Ведение кассовой книги организации — процедура не сложная, но кропотливая.

Налогоплательщик находящийся на ЕНВД не обязан вести кассовую книгу. 

Существует утвержденный порядок ведения кассовой книги — заполняется книга каждый день, в котором производились операции с наличными денежными средствами. Кассовую книгу  для фиксирования операций с кассовой машиной и выдачи документов, подтверждающих опалату, можно приобрести в магазине, тогда страницы пронумеровываются, прошиваются, скрепляются печатью и в дальнейшем заполняются в хронологическом порядке. Кроме того, Вы имеете право вести кассовую книгу в электронном виде, распечатывая в конце каждого рабочего дня, в течении которого проводились операции, а в конце года пронумеровать, прошить и скрепить печатью за подписью директора (генерального директора) и главного бухгалтера.

Правильное ведение кассовой книги важно, но не менее важна и процедура заполнения журнала кассира–операциониста, который регистрируется в Налоговой Инспеекции в момент регистрации  контрольно–кассовой техники.

В рамках кассовой дисциплины и в частности ведение кассовой книги устанавливается лимит остатка наличных денежных средств. Если раньше такой лимит устанавливался Банком (в котором у Вашей организации открыт расчетный счет) и Банк проводил проверку порядка работы с денежной наличностью, то на сегодняшний день, в связи с изменениями в Законодательстве, сама организация определяет лимит кассового остатка по заведенной формуле:

   Лимит = R * N / P, где:

R — объем выручки за расчетный период в аналогичном периоде прошлых лет или предполагаемый объем выручки или пиковый объем выдач наличных денег.

P — расчетный период, определяемый по усмотрению предприятия, но не более 92 рабочих дней. Рабочими днями считаются дни, в которые предприятие работало.

N — период времени между днями сдачи в банк наличных денег. Устанавливается на усмотрение предприятия, но не должен превышать 7 рабочих дней, а если банк далеко — 14 рабочих дней.

Контроль и надзор за полнотой учета выручки денежных средств и порядок ведения кассовой книги производит МИФНС в рамках проведения проверки отделом оперативного контроля на основании выданного поручения, подписанного заместителем начальника МИФНС.  В ходе проведения проверки, налоговая служба просит представить кассовые документы за последние 2 месяца (журнал кассира- операциониста, фискальный отчеты с ККТ, кассовую книгу, авансовые отчеты) на предмет оприходования наличных денежных средств в кассу организации и превышения лимита (ст.15.1 КоАП РФ).

 Ответственность

  Штрафные санкции :

ВАЖНО: на данную статью Предупреждение не распространяется! Но вы вправе попросить рассрочку.

Предприниматели перешедшие на сиситему ЕНВД — не обязаны вести кассовую книгу!

Уважаемые клиенты! Порядок ведения кассовой книги — процедура не сложная, но правильное ведение кассовой книги может уберечь Вас от лишних хлопот и материальных потерь.

   Ведение кассовой книги в Налоговом Консультационном Центре стоит от 1000 рублей/месяц.

Заказать звонок
налоговый аудит


Налоговый консультационный центр
© 2014 Все права защищены